Regulamin Organizacyjny

Regulamin organizacyjny
Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem", ustala:

a) organizację wewnętrzną CK Agora,
b) zasady zarządzania CK Agora,
c) zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Ilekroć w regulaminie użyte jest jedno z poniższych określeń należy przez to rozumieć:

a) CK Agora - Centrum Kultury Agora we Wrocławiu,
b) komórka organizacyjna - wyodrębnione działy, tj. dział programowy, dział ekonomiczno - finansowy, dział administracyjny i samodzielne stanowisko pracy tj. specjalista ds. personalnych i sekretariatu,
c) pracownik - wszyscy pracownicy bez względu na zajmowane stanowisko służbowe, zatrudnieni w CK Agora na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy.

§ 2

1. CK Agora jest gminną instytucją kultury, działającą na podstawie przepisów prawa,
a w szczególności:

a) postanowień statutu,
b) ustawy z dnia 25 października 1991r., o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej .

2. CK Agora posiada osobowość prawną i jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora pod nr RIK 01/92.

3. CK Agora jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy

§ 3

Misją CK Agora oraz celem jego działalności  jest w szczególności:

a) organizacja imprez, przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych z zakresu muzyki, tańca, plastyki, teatru, filmu, estrady i rozrywki;
b) działalność wydawnicza, wystawiennicza, fonorgaficzna, impresaryjna, szkoleniowa;
c) edukacja kulturalna i upowszechnianie kultury,
d) promocja nowych zjawisk artystycznych;
e) wspieranie rozwoju młodych twórców;
f) tworzenie warunków do prowadzenia poszukiwań twórczych, ich prezentacji i wymiany doświadczeń,
g) działalność popularno-naukowa, organizacja konferencji, sympozjów,
h) współpraca z instytucjami kultury i szkolnictwa artystycznego, środowiskami twórczymi, organizacjami pozarządowymi, mediami, w kraju i zagranicą,
i) konfrontowanie dorobku artystycznego różnych grup twórczych, organizacja festiwali, przeglądów, konkursów;
j) realizacja projektów kulturalnych o charakterze społecznym;
k) rozwijanie idei wolontariatu,
l) produkcja i dystrybucja filmów, nagrań wideo, audio,
m) po­zy­ski­wa­nie środ­ków po­za­bu­dże­to­wych z fun­du­szy kra­jo­wych i za­gra­nicz­nych na działalność statutową,
n) sprzedaż dzieł sztuki;
o) inne działania na rzecz rozwijania i zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców.

ROZDZIAŁ II 
ZARZĄDZANIE CK AGORA

§ 4

1. Na czele CK Agora stoi dyrektor, którego powołuje i odwołuje Prezydent Wrocławia,
na zasadzie i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.

2. Funkcjonowanie CK Agora opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa,

3. Do głównych obowiązków dyrektora należy:
a) kierowanie, nadzorowanie i kontrolowanie  pracy w CK Agora co do całokształtu działalności oraz odpowiedzialność za wyniki,
b) dbałość o prawidłowe i rzetelne wykonywanie zadań jednostki, wynikające z działalności statutowej
c) organizowanie pracy i określenie zadań poszczególnych komórek organizacyjnych,
d) prowadzenie właściwej polityki kadrowej,
e) zarządzanie mieniem CK Agora, odpowiedzialność za jego prawidłowe zabezpieczenie i właściwe użytkowanie,
f) prowadzenie działalności gospodarczej, mającej na celu optymalizację możliwości finansowych CK Agora,
g) współpraca z jednostkami nadrzędnymi, składanie informacji, planów i sprawozdań z zakresu działalności CK Agora Organizatorowi oraz podmiotom uprawnionym,
h) reprezentowanie CK Agora na zewnątrz,
i) przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywaną pracą,
j) dbałość o ogólny wizerunek CK Agora.

§ 5

1. Do osobistej aprobaty dyrektora zastrzeżone są przede wszystkim:
a) korespondencja wychodząca na zewnątrz, szczególnie do jednostek nadrzędnych i organów administracji publicznej,
b) wewnętrzne akty normatywne, tj. regulaminy, zarządzenia i instrukcje,
c) sprawy osobowe, finansowe i majątkowe,
d) wszelkiego rodzaju umowy i porozumienia,

2. Plany i sprawozdania finansowe, rozliczenia gotówkowe lub inne dokumenty obrotu pieniężnego podpisują dyrektor i główny księgowy lub osoba przez nich upoważniona.

3. W czasie nieobecności dyrektora, zastępstwo pełni wyznaczona przez niego osoba, która ponosi w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności CK Agora.

§ 6

1. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników CK Agora i dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do wszystkich zatrudnionych.

2. Dyrektor zarządza CK Agora w szczególności przy współpracy z:
a) głównym księgowym,
b) kierownikiem działu administracyjnego
c) kierownikiem działu programowego
d) specjalistą ds. personalnych i sekretariatu,

3. Pracownicy bezpośrednio podlegający dyrektorowi, głównemu księgowemu, kierownikowi działu programowego i  administracyjnego otrzymują od nich polecenia służbowe i są przed nimi odpowiedzialni za ich wykonanie. Pracownik, który otrzymuje polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla - dyrektora, zobowiązany jest zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego przed wykonaniem polecenia.

4. Jeśli realizacja konkretnego zadania wymaga współdziałania różnych stanowisk pracy, rolę przewodnią pełni wskazany przez dyrektora pracownik do którego obowiązków należy wykonanie zadania, a pozostali pracownicy udzielają mu pomocy i współdziałają ze sobą - spory kompetencyjne rozstrzyga dyrektor.

5. Główny księgowy i kierownicy działów odpowiadają za ustalanie zastępstw w czasie nieobecności któregokolwiek z pracowników działu, którym kierują. Zastępstwa na czas nieobecności głównego księgowego, kierowników działów, specjalisty ds. personalnych i sekretariatu oraz własnej ustala dyrektor.

§ 7

1. Informacji dotyczących całości działań CK Agora udziela dyrektor.

2. Upoważnieni przez dyrektora pracownicy udzielają informacji z zakresu prowadzonej przez nich działalności.

3. O ile dobro CK Agora wymaga natychmiastowego, bezwzględnego przekazania informacji lub materiałów organizatorowi lub organom upoważnionym, należy je przekazać, zawiadamiając o tym fakcie niezwłocznie dyrektora.

4. Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o informacjach niejawnych, przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych i nie szkodzić interesom i mieniu CK Agora.

§ 8

1. Pracownicy mogą być delegowani do wykonywania określonych czynności poza siedzibą CK Agora.

2. Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje dyrektor lub w przypadku jego nieobecności osoba upoważniona.

3. Cel, termin i zakres czynności służbowych w czasie wyjazdu służbowego określa bezpośredni przełożony i jemu delegowany pracownik składa sprawozdanie z wyjazdu służbowego.

ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA CK AGORA

§ 9

Na strukturę organizacyjną CK AGORA składają się następujące komórki organizacyjne i stanowiska:

1. Dyrektor

2. Dział Ekonomiczno-Finansowy:
a) główny księgowy
b) specjalista ds. finansowo - księgowych

3. Dział Programowy:
a) kierownik działu programowego
b) specjalista ds. realizacji projektów kulturalnych
c) specjalista ds. promocji
d) grafik
e) instruktor ds. edukacji kulturalnej

4. Dział Administracyjny:
a) kierownik działu administracyjnego
b) specjalista elektroakustyk
c) gospodarz obiektu
d) pracownik gospodarczy
e) osoba sprzątająca

5. Specjalista ds. personalnych i sekretariatu

ROZDZIAŁ  IV
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY W CK AGORA

§ 10

1. Pracami działu programowego kieruje bezpośrednio kierownik działu programowego. Do obowiązków kierownika działu programowego i zadań kierowanego przez niego zespołu należy w szczególności:
a) planowanie i organizacja działalności merytorycznej CK Agora: imprez, wystaw, koncertów, spektakli, festiwali, konkursów, warsztatów, spotkań i innych projektów kulturalnych - stałe poszerzanie oferty programowej,
b) edukacja kulturalna wszystkich grup wiekowych, szczególnie poprzez organizowanie zajęć w zespołach i pracowniach artystycznych,
c) upowszechnianie kultury i sztuki amatorskiej i profesjonalnej, promowanie nowych zjawisk artystycznych
d) aktywny udział CK Agora w życiu kulturalnym miasta i regionu, poprzez m.in. udział w festiwalach, przeglądach, konkursach,
e) diagnozowanie potrzeb kulturalnych odbiorców, w celu pozyskania nowych uczestników,
f) współpraca z innymi instytucjami kultury, oświaty, stowarzyszeniami i środowiskami artystycznymi, w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć kulturalnych i integracji środowisk twórczych,
g)  realizacja polityki informacyjnej z zakresu działalności CK Agora - promocja, reklama, współpraca z mediami, portalami internetowymi,
h) opracowywanie materiałów wydawniczych: plakaty, afisze, ulotki, zaproszenia itp.,
i) pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowania działalności CK Agora, sporządzanie wniosków aplikacyjnych, wystąpień, rozliczeń,
j) prowadzenie dokumentacji działu, w tym foto, audio-video, plany i sprawozdania,
k) doskonalenie warsztatu twórczego i podnoszenie kwalifikacji, wypracowywanie i upowszechnianie nowych form i metod pracy w kulturze,

2. Szczegółowe zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień określają imienne zakresy obowiązków każdego z pracowników działu programowego zatrudnionych na stanowiskach: kierownik działu programowego, specjalista ds. realizacji projektów kulturalnych, specjalista ds. promocji, grafik, instruktor ds. edukacji kulturalnej.

§ 11.

1. Pracami działu ekonomiczno-finansowego kieruje główny księgowy. Podstawowe zadania i obowiązki głównego księgowego określa ustawa o finansach publicznych i ustawa o rachunkowości .

2. Do obowiązków głównego księgowego i zadań kierowanego przez niego działu finansowo-ekonomicznego należy w szczególności:

a) prowadzenie rachunkowości CK Agory zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
o rachunkowości, ustawie o finansach publicznych, innych aktach prawnych
i ponoszenie odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w tym zakresie,
b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania zobowiązań, szczególnie wszystkich zobowiązań publiczno-prawnych,
c) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, uwzględniając maksymalny poziom zaciąganych zobowiązań oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
d) gromadzenie i wydatkowanie środków CK Agora według standardów określonych w ustawie o finansach publicznych - wprowadzanie i stosowanie procedur w zakresie kontroli zarządczej
e) bieżące opracowywanie analiz gospodarczych dotyczących stanu majątku oraz wyników finansowych, wskaźników ekonomicznych  CK Agora i przekazywanie ich do wiadomości dyrektora,
f) prowadzenie efektywnej i rzetelnej gospodarki finansowej, nadzór nad gospodarowaniem środkami finansowymi w szczególności przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
g) terminowe sporządzanie planów, sprawozdań finansowych, bilansów,  rozliczeń dotacje celowych, przedkładanie ich do zatwierdzenia dyrektorowi,
h) organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej w zakresie niezbędnym do planowania i podejmowania niezbędnych decyzji gospodarczych,
i) terminowe, zgodne z przepisami dochodzenie roszczeń finansowych w imieniu CK Agora,
j) gospodarowanie mieniem CK Agora,  prowadzenie ewidencji majątku CK Agora i dokonywanie jej rozliczeń, kontrolowanie prawidłowości gospodarki materiałowej i majątkowej, wnioskowanie do dyrektora i przeprowadzanie  okresowych  inwentaryzacje we właściwym terminie,
k) dokonywanie zestawień wydatków według kategorii wyrobów i usług, wnioskuje do dyrektora o konieczność stosowania procedur przetargowych,
l) opracowanie i organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych, prawidłowe zabezpieczanie i przechowywanie dokumentów księgowych.

3. Szczegółowe zakresy obowiązków,  odpowiedzialności i uprawnień określają imienne zakresy obowiązków każdego z pracowników działu ekonomiczno-finansowego zatrudnionych na stanowiskach: główny księgowy, specjalista ds. finansowo-księgowych.

§ 12

1. Kierownik działu administracyjnego odpowiada za zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw administracyjnych, inwestycyjnych, remontowych i technicznych CK Agora.

2. Do obowiązków kierownika działu administracyjnego i zadań kierowanego przez niego zespołu  należy w szczególności:

a) zgodne z obowiązującymi przepisami zarządzanie nieruchomością, utrzymanie budynku, urządzeń  i otoczenia w stanie użyteczności, pełnej sprawności technicznej
i estetyce,
b) prowadzenie wszystkich spraw związanych z inwestycjami, remontami, eksploatacją, konserwacją  i utrzymaniem czystości,
c) utrzymanie w pełniej sprawności technicznej sprzętu i wyposażenia CK Agora,
d) prowadzenie spraw związanych z gospodarką materiałową przygotowanie planów zakupów i zakup materiałów, urządzeń i innych artykułów niezbędnych do należytego funkcjonowania CK Agora, terminowa realizacja zamówień, właściwe magazynowanie i kontrola wydawania materiałów i sprzętów - prowadzenie ewidencji,
e) właściwe gospodarowanie mieniem CK Agora - prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
f) wykonywanie zadań związanych ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie  udzielania zamówień publicznych,
g) zabezpieczenie i ochrona mienia CK Agora przed ewentualnym zniszczeniem i kradzieżą,
h) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej i BHP,
i) odpowiedzialność za właściwe, zgodne z prawem funkcjonowanie systemów informatycznych,
j) wynajem pomieszczeń i sprzętu oraz optymalizacja działań o charakterze dochodowym,
k) nadzorowanie funkcjonowania i prawidłowości rozliczeń z najemcami,
l) współpraca z działem programowym przy technicznej realizacji projektów kulturalnych,
m) prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczególnie dokumentacji prawnej nieruchomości, dokumentacji techniczno-budowlanej budynku i urzadzeń.

3. Szczegółowe zakresy obowiązków,  odpowiedzialności i uprawnień określają imienne zakresy obowiązków każdego z pracowników działu administracyjnego zatrudnionych na stanowiskach: kierownik działu administracyjnego, specjalista elektroakustyk, gospodarz obiektu, pracownik gospodarczy, osoba sprzątająca.

§ 13

1. Specjalista ds. personalnych i sekretariatu podlega bezpośrednio dyrektorowi, odpowiada za całokształt spraw kadrowych i właściwe funkcjonowanie sekretariatu w CK Agora. Do jego zadań i obowiązków należy w szczególności:
a) wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy, dotyczących pracowników CK AGORA, przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie właściwej, pełnej dokumentacji
b) przygotowuje projekty i aktualizuje dokumenty organizacyjne CK Agora - regulaminy, instrukcje, zarządzenia. Odpowiada za ich prawidłową formę i stosowanie,
c) kontroluje dyscyplinę pracy w CK Agora,
d) koordynuje działania związane z planowaniem i organizacją szkoleń,
e) przygotowuje pełną dokumentację dla kancelarii prawnej w przypadku ewentualnych sporów pracowniczych,
f)  prowadzi archiwum CK Agora
g) zabiega o stażystów i praktykantów, koordynuje ich pracę i dopełnia niezbędnych formalności,
h) obsługuje moduł kadrowy, programu księgowego,
i) prowadzenie innej dokumentacji w sprawach wynikających ze stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień specjalisty ds. personalnych i sekretariatu określa imienny zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.

ROZDZIAŁ V
KONTROLA ZARZĄDCZA

§ 14

Kontrola wewnętrzna w CK AGORA  stosowana jest w zakresie określonym w ustawie
o finansach publicznych jako kontrola zarządcza - stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum Kultury Agora we Wrocławiu  w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; w szczególności z uwzględnieniem  zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji, zarządzania ryzykiem. Standardy kontroli zarządczej  w jednostkach sektora finansów publicznych określa  Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. (Dz. Urz. M.F. Nr 15, poz. 84
z dnia 30.12.2009).

§ 15

Kontrolę zarządczą w CK Agora sprawują: dyrektor i główny księgowy.

ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

Obowiązki CK Agora, jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy CK Agora,

§ 17

Schemat organizacyjny CK Agora określa załącznik  nr 1 do niniejszego regulaminu stanowiący jego integralną cześć.

§ 18

Zmiany postanowień regulaminu winny być wprowadzane aneksem w trybie właściwym dla jego nadania.

§ 19

Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu, traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny wprowadzony zarządzeniem dyrektora CK Agora z dnia 15 lutego 2007r.

§ 20

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania
Wrocław, dnia 1 sierpnia 2011 r.

wytwarzający: Grażyna Mosur
czas wytworzenia: 01.08.2011